عقدت لجنة الاحتكام المشرفة على فعاليات البطولة العربية السادسة والعشرون للرجال والسادسة عشرة للسيدات للكرة الطائرة الشاطئية اجتماع الاستعلام المبدئي وذلك في تمام التاسعة من صباح يوم الأحد 5 نوفمبر 2017 بقاعة ظفار بفندق توليب إن بالعاصمة العمانية مسقط. وقد حضرها ممثلو المنتخبات المشاركة في البطولة حيث قدموا جوازات سفر اللاعبين وكذلك الاستمارات والوثائق الخاصة بالمشاركة.

وفي تمام الواحدة ظهراً عقدة اللجنة قرعة بطولتي الرجال والسيدات، حيث تم تقسيم الفرق في بطولة الرجال إلى أربع مجموعات حسب ما تنص عليه لائحة مسابقات الشواطئ بالاتحاد العربي وذلك على النحو التالي:

المجموعة أ: عمان أ – الأردن ب – قطر أ – اليمن ب

المجموعة ب: قطر ب – المغرب – البحرين أ

المجموعة ج: السودان – البحرين ب – اليمن أ

المجموعة د: الأردن أ – عمان ب – لبنان

أما بطولة السيدات فتقام من مجموعة واحدة وبنظام الدوري من دور واحد، حيث شارك في البطولة ستة فرق يمثلون أربعة منتخبات عبية وهي: العراق أ – العراق ب – السودان أ – السودان ب – قطر – المغرب